Word实现原理：2. 多级列表

1 “定义新的列表样式”还是”定义新的多级列表“ ？

1.1 入口

• “开始”选项卡 > “段落”栏目 > “多级列表”

• “当前列表”：罗列了Word内置的列表样例，以及文档中定义的列表；如果”定义新的多级列表“，则定义的列表将出现在该栏目

• “列表样式”：罗列了定义的列表样式，具有全局性

• 建立多级列表
• 方法 1️⃣：”定义新的多级列表“
• 方法 2️⃣：“定义新的列表样式”

1.2 一决高下

• ❎”定义新的多级列表“ 的缺陷多多
1. 容易丢。“定义新的多级列表”时，光标放在该列表链接的“段落”样式，能在”当前列表“栏目中找到该多级列表，但如果光标在其他无关样式，可能找不到该多级列表
2. 容易重复定义。有时自己定义的多级列表明明已经链接样式了，但后续想修改多级列表时因为找不到，又重新定义了新的多级列表，导致列表重复建立，容易使得列表结构错乱，影响使用体验，逻辑不清
3. 没有修改选项。右键找不到修改，每次只能光标找到链接的样式后，等该列表出现在”当前列表“栏目，再点击”定义新的多级列表“跳到修改界面，因此也容易导致重复定义
4. 删不掉。右键多级列表，发现没有“删除”选项，还不能撤销，所以万一不小心多建了列表样式还想删除，就只能作罢，安慰自己眼不见心不烦了

• ✅“定义新的列表样式”的优势多多，但缺陷也有
1. 不怕丢。建立了一个列表样式后，该样式在全文任何位置都能看到，始终显示在“列表样式”的栏目
2. 不容易发生重复定义的错误。因为不怕丢的特点，全文都能方便找到该样式，所以不太可能发生重复定义的失误
3. 能修改。”列表样式“栏目的右键菜单有修改选项！
4. 删不掉。虽然它也没有“删除”选项，但一般而言一个文档新建一个列表样式就够用了，所以不会想着新建多余的列表样式再删除。

1.3 结论

2 定义新的“列表”样式

2.1 “定义新列表样式”窗口

• “开始”选项卡 > “段落”栏目 > “多级列表” > “定义新的列表样式”

1. 格式应用于：第几级别
1. 这是第一步，每个级别的后续步骤设置相互独立

2. 中文&英文字体
1. 中文和英文字体所应用的字体样式可以独立设置
2. 比如中文字体设为宋体，英文字体可以设置为Times New Roman，两者互不影响
3. 先切换”中文“或”英文“选项，再更改应用的字体

3. “字体”设置
1. 如上一步所示，”中文“和”英文“选项应用的字体样式是相互独立的
2. 但要注意”字号“、”加粗“、”斜体“、”下划线“等设置不是相互独立的

4. “编号”设置
1. 设置编号的格式，实际上，这里提供的设置功能有限，基本不动它。编号格式主要在“格式“>”编号“里改

• 样式名称：定义名称，后续可以再做修改

• 样式类型：列表
• 默认选项，不能修改

• 起始编号
• 默认是从”1“开始

• 格式
• 包括”字体“”编号“等选项，对本窗口的设置进行了延展
• ”字体“选项基本不用，因为它在本窗口的设置就够用了
• 要关注的是”编号“选项，里面的设置详实，需要做了解

2.2 “修改多级列表”窗口

• 点击”格式“ > “编号”，便弹出“修改多级列表”窗口，这里包含了多级列表功能的关键，因此这个窗口的设置需要重点掌握

• 点击“更多>>”，看到窗口的全貌（题外话，个人感觉这个窗口整个”更多“、”更少“的选项有点多余）

1. 选择要修改的级别
1. 这是第一步，后续“编号”“位置”的步骤都是在对此级别进行设置

2. ”编号格式“
• 输入编号的格式：自定义该级别编号的格式
• 要注意，编辑框里的编号分别代表各级别，虽然看着像是一样，但实则不同，如果需要对编号修改或删除，一定要注意区分！
• e.g. 图中为3级的编号格式，默认是”1.1.1“，分别代表级别1，级别2和级别3，如果我想对该级别设置分章节编号的图序（图1-1），设章节为级别1，则应保留级别1和级别3，删除”1.1.1“中的第二个”1“
• 如果需要加上文字，可以自行定义。
• e.g. 级别1的编号格式设为”第N章“（N = 一、二…），除了需要将样式修改，还得加上”第“”章“字样
• 此级别的编号样式：自定义该级别的编号样式
• 默认是正规形式，即阿拉伯数字”1 2 3…“，可支持的样式包括”一 二 三…“，”i ii iii“等
• 包含的级别编号来自：自定义添加前几级编号至格式编辑框
• 默认样式可能是相似的，比如都是数字”1“，添加编号后，要自行对不同级别的编号进行甄别
• 起始编号：默认为”1“，即从”1“开始编号
• 重新开始列表的间隔
• 如果是分章节编号，而章节为级别1，则应选”级别1“，意味着每遇到新的级别1后，该级别编号值重置，从”起始编号“开始进入新的轮回。
• 正规形式编号：将该级别的所有编号样式改成“阿拉伯数字1 2 3…”

3. “位置”
• 对齐方式：一般是”左对齐“
• 对齐位置：调整”链接段落“首行的缩进值（编号都是应用在段落首行），链接样式的段落缩进会跟随变化；一般设为0
• 文本缩进位置：调整”链接段落“除了首行以外文本的缩进值；一般设为0
• 设置所有级别：快捷设置每一级别的缩进量
• 编号之后：设置编号后的字符，包括”空格“、”制表符“、”空“
• 如果选择”制表符”，可以✅”制表位添加位置“，以设置编号后制表位的插入位置

• 链接到样式
• 关键！将该级别的编号应用于指定样式。e.g. 1级的编号格式是”第N章“（N = 一、二…），若将其链接到”标题 1“，这样”标题 1“样式在应用时便带有编号”第N章“，”N“按照该样式的应用顺序依次出现

• ListNum域列表名
• 需要指定域列表名称，为该列表建立个ListNum类型的域
• 应用场景为公式的编号。因为链接样式的默认编号位置必须限制在段落首行前，而公式编号在行右侧，这个限制和公式的编号要求矛盾。利用ListNum域便可以突破这个限制。更多介绍见”Word实现原理：3. 域代码“的“2.2 公式编号和引用”

2 示例：适用于毕业论文的列表样式

2.1 “字体”设置

2.2 “编号”设置

• 在“修改多级列表”窗口，对编号的“编号格式”和“字体”设置如下

• 这里新建了名为（eq）的ListNum域列表，用于公式的编号（具体方式见“Word实现原理：3. 域代码”）

2.2.1 编号格式

2.2.2 位置