Word实现原理：3. 域代码

1 域代码

1.1 介绍

域代码作为文档中可能更改的数据的占位符非常有用，可以使用域代码自动执行文档的某些方面。——在 Word 中插入、编辑和查看域 (microsoft.com)

1.2 入口

• “插入”选项卡 > “文本”栏目 > “文档部件” > “域”

• 弹出“域”窗口
1. 选择类别
• 编号：ListNum、Page…
• 链接和引用：StyleRef、Ref…
• …
2. 选择域名
3. 进行“域属性”、“域选项”设置（不同域设置不尽相同，下图没呈现出这一步，后文会介绍）
4. 点击“确定”

1.2 快捷键

2 域代码的应用

• 对于图表的编号，网上常用的是“插入题注”的功能，它背后所使用的域代码类别是Seq域，但其用在学位论文里的缺点明显：
• 引用内容带有空格，需要手动删除！
• 若大论文的标题为大写编号，分章节编号将导致大小写组合，比如：一.1
• 他人无法直接使用自己所创建的题注，需要重新建立题注，影响多人协同工作

• 本节“编号和引用”部分主要分成三部分：图表、公式和文献，所采用的编号方式摒弃了“插入题注”功能，而是利用了列表样式

2.1 图表编号和引用

2.1.1 编号

2.1.2 引用

1. 找到需要引用的编号项目

2. 点击“插入”

• 引用类型：默认为“编号项”，保持默认即可

• 引用内容：默认为“段落编号”，保持默认即可

• 🚩不同级别的编号项会有不同缩进，不用有所担心是不是哪出bug了

• 🚩编号项的缩进值随着级别依次递增，比方说图中“表2-1”和“Tab 2-1”隶属于级别6和级别7，级别7会比级别6缩进多一些。

2.2 公式编号和引用

2.2.1 编号

1. 插入域代码时，类别选择“编号”

2. “域名”选择“ListNum域”

3. 列表名称：
1. 选择定义的列表样式里新建的域列表名
1. 我们定义列表样式时，如果新建了ListNum域，它会出现在“列表名称”中，比如图中的（eq）是我在“论文模板”列表样式里新建的ListNum域
2. “LegalDefault”等三个列表名称是Word自带的

4. 选择插入的编号级别
1. 在“论文模板”列表样式中，因为我把公式的编号放在了级别8，因此这里☑️选择了“8”

5. 起始值
1. 默认都是从“1”开始编号，因此留空🟦

• 如果查看ListNum域的“内在”，会发现是这个格式{LISTNUM (eq) \l 8 \s 1}
• 各参数和值之间以空格相隔
• {}指示了这段文本是域代码，它通过Ctrl + F9创建的，要和键盘输入的{}做区分
• LISTNUM是ListNum域的域名
• (eq)是列表名称
• \l 编号级别（level），空格后输入级别，这里的例子是8
• \s 起始编号（start），若没设置起始值，则这个参数会被忽略，e.g. {LISTNUM (eq) \l 8}

2.2.2 引用

2.2.3 为公式建立块

• 一行公式，由Tab+公式+Tab+编号构成：

• 用两个Tab实现公式居中，公式编号右对齐

• 设页面字符宽度为w（“布局”选项卡 > “页面设置”栏目 > “栏” > “更多栏”查看），制表位位置：

• 推荐为整行公式建立块，通过输入块的名称 > F3快捷插入公式及编号
• 选中整行公式 > “插入”选项卡 > “文档部件” > “自动图文集” > “将所选内容保存到自动图文集库”
• 在“新建构建基块”窗口，为块儿输入名称
• 保存位置：默认保存在Normal.dotm模板，也可以保存在其他自定义的模板
• 构建基块管理器：新建的块在这里查看，一般位于最底下

2.3 文献编号与引用

• 引用内容
• 选择“段落编号（无上下文）“

• ”引用内容“的介绍可以看这个链接：
WORD中参考文献的编号和引用（图文教程 [转贴】）-zyq840112-ChinaUnix博客

• 引用文献后，可能需要对引用应用”上标“的格式，此时可以通过”替换“功能实现：
• 在全文定稿后 > Ctrl + A > F9，再执行以下步骤，否则后续的引用更新F9会重置引用的格式
• Ctrl + H弹出”查找和替换“窗口
1. 查找内容：[^#]
• []为文献编号的框框，^#指代任意数字；如果有两位数，则查找内容应该为[^#^#]
• ”样式“ > 通过指定查找内容所应用的样式，以限定查找范围
2. 替换为：^&
• ^&指代查找的内容
• ”格式“ > ”字体“：✅上标
3. 点击“替换”或“全部替换”
4. 检查全文的替换内容是否正确

2.4 目录、图录和表录

2.4.1 目录

• 目录的生成通过Word的“自动目录”实现

• “引用”选项卡 > “目录” > “自动目录”

• 默认的格式可能不符号要求，打开“样式窗口”后，修改内置样式“TOC”的“字体”等设置
• “TOC 1”：大纲级别为1级的条目所用样式（e.g. 标题 1），“TOC 2”：大纲级别为2级的条目所用样式（e.g. 标题 2），以此类推…
• 注意对齐方式必须保持默认选择：“两端对齐”，否则可能会丢失引导符”…”

• 每个文档的“自动目录”只能有一个，如果有多个目录（e.g. 图录、表录）， 应该用“自定义目录”的功能创建👇

2.4.2 图录和表录

• “引用”选项卡 > “目录” > “自定义目录”

1. 点击”选项“

2. 修改目录级别
• “段落”设置里“大纲级别”的样式都会默认勾选☑️，比如说模板里的“标题 1”，“标题 2”，“标题 3”，但这里相应的“目录级别”要清空，因为它们不是图录的样式，我们的目标是应用了图片编号的样式（图中是“1_图1-1”）
• “TOC 1” ，“TOC 2”，“TOC 3”应用于“自动目录”了，这里为避免冲突，此处不要设置为1-3级，图中给“1_图1-1”设置了级别4

3. 点击”确定“

4. 点击”确定“
弹框提示：“要替换此目录吗？“ > “否”

5. 插入图录后，再对相应目录级别的样式做修改即可，这里目录级别设置了4级，因此对应的样式是”TOC 4“

2.5 页眉和页脚

• 位置：”插入“选项卡 > ”页眉和页脚“

• 双击页眉或页脚，出现”页眉和页脚“选项卡

• ”页眉和页脚“选项卡的”导航“栏目中，”链接到前一节“的选项设置相互独立，也就是说同一页，页眉可以链接到前一节，而页脚可以不链接，反之也成立。

• 若本节的页眉或页脚的设置和前节不同，应按照下面步骤做设置：
1. 选中页眉或页脚
2. 取消”链接到前一节“（这部很重要，否则后面的更改设置也会应用到前一节里）
3. 再对页眉或页脚做相应更改

2.5.1 页眉

• 页眉通过StyleRef域实现章节的引用
1. 插入域的类别：”链接与引用“
2. 域名：StyleRef
3. 样式名：选择需要引用样式，这里为”标题 1“
4. 插入段落编号
☑️：插入标题编号 🟦：插入标题文本
”第一章 绪论“包括两个StyleRef域，中间空格相隔，分别☑️和🟦”插入段落编号“
5. 点击”确定“

• 插入新章节后，页眉章节的显示没能更新，可以双击页眉更新显示，或者打印预览Ctrl + P > Esc

• 页眉的章节右对齐通过插入制表位实现
• 方法1：段落设置 > 制表位
• 位置：页面的字符宽度，“布局”选项卡 > “页面设置”栏目 > “栏” > “更多栏”查看
• 对齐方式：右对齐
• 方法2：插入对齐制表位
• 如下图所示：

• 页眉下框线的设置：
1. 点击“页眉”左侧空白处选中整行
2. ”开始“选项卡 > “边框”选项
3. ”边框和底纹“
4. 边框样式
5. 边框宽度
6. 应用边框：下框线
7. 点击”确定”

2.5.2 页脚

• 页脚一般只设置页码，应用的域代码是Page域，有个印象即可

1. ”插入“选项卡 > ”页码“

2. ”页面底端“

3. 选择样式，一般是简单、居中对齐

• ”设置页码格式“
• 编号格式：默认是1, 2, 3, …
• 页码编号：默认是”续前节“，若该节页码和前节不同（e.g. 格式不同），取消”链接到前一节“后，勾选✅起始页码并设置起始值

3 试错中发现的BUG

3.1 标题

3.2 编号

3.2.1 文献

• 完整选中文献条目，默认Ctrl + V粘贴就好，千万不要右键选择“继续列表”，否则全文的公式编号会出错（变成a. b.）

• 文献编号，只包含一个级别，在其他章引用时会带二级标题编号。。因此“引用内容”需要选择“段落编号（无上下文）”

3.2.2 公式

• 推荐对整行公式“构建基块”，通过插入块的方式插入公式。

• 如果对整行公式复制粘贴的话，可能会莫名应用其他样式，比如说，在Fig的末尾，回车，粘贴，会应用标题一样式。。
• 原因是如果粘贴ListNum域名在列表编号后（包括：图，Fig，表，Tab；不包括：1-3级标题），Word默认粘贴选项是“合并列表”，解决办法是粘贴时右键：“不要合并列表”，或者另起两行粘贴。

• 如果没有设二级标题，则公式的ListNum域不能放在最前面（前面至少有图1或表1），否则会导致图表编号从2开始。 如果存在二级标题或三级标题，则不存在这个问题

3.2.3 模板

• 如果设置段前分页等格式，要直接对模板文件修改，对已保存的外部文件修改，好像会行不通（重新打开恢复原样）
• 比如，标题一设置的“段前分页”，在通过模板新建的文档样式中修改不了设置，重新打开文件会恢复“段前分页”，需要打开模板文件dotm修改

• 表格样式的修改原则类似，需要打开模板文件dotm做修改并保存为“基于该模板的新文档”，在新建文档docx中修改行不通