Word实现原理：1. 段落和表格样式

1 “链接段落与字符”样式

1.1 “样式”栏目与”样式”窗口

• 1️⃣“开始”选项卡>2️⃣“样式”栏目的右下角小标记>将“样式“窗口纵向显示
• 此举可以看到在“样式”栏目始终隐藏起来的样式，比如目录的内置样式”TOC 1“、”TOC 2“等
• ”样式“栏目和”样式“窗口均能对样式进行修改、应用等操作

• 平时在Word中应用样式时，建议打开“样式”窗口 🌟🌟🌟
• 原因是“样式”窗口能显示“隐藏起来”的内置样式（e.g. 目录样式），而“样式”栏目则不能做到

• ”新建样式“：建立新的“链接段落与字符”样式

• ”管理样式“：对”样式库“进行管理

1.2 内置样式

• 内置样式举例
• 标题样式：”标题 1“，”标题 2“，”标题 3“…
• 目录样式：”TOC 1“， ”TOC 2“， ”TOC 3“…

• 查看文中应用的内置样式
• Word自带了一些内置样式，有些是”使用前隐藏”显示的，它们可以在“样式”窗口中找到
• e.g. 自动生成目录后，目录的样式“TOC 1”，“TOC 2”等出现在右侧“样式”窗口中，光标放在一级目录内，发现对应层级的“TOC 1”高亮显示了

• ⏰要注意！
1. 内置样式是Word自带的，可以修改，但删除不掉！（可以试试😜）
2. 不是所有的设置都能修改，有的就改不动，比如”标题 1“，”标题 2“..的大纲级别！
3. 对于名称为”正文“的内置样式，因为”正文“是众多内置样式的爹，因此不建议动它
4. 对于其他内置样式，可以改样式的”字体“和”段落“，但建议不要改样式名称，默认的就挺好

1.3 ”管理样式“窗口

1.3.1 ”编辑“标签页

1. 选择样式
1. 选择想做修改的样式

2. 修改指定样式

3. 新建样式

4. 保存位置
1. ”仅限此文档“：样式的改动只应用于本文档，不影响同一模板下的其他文档
2. ”基于该模板的新文档“：使用同一模板的文档样式均做相应改动

5. 样式迁移
1. 可将本文档的样式导出至其他模板
2. 或从其他模板导入样式

1.3.2 ”推荐“标签页

1. 选择想要修改的样式

2. 修改指定样式的层级
1. 1级的样式在”样式“窗口或栏目中置于最前，其次到2，3..以此类推，后面层级的样式依次排序
2. 同级内的样式依据首字母进行排序
3. 建议把常用的样式层级设置为1，几乎不用的样式层级置于后面

• 设置”显示“或”隐藏“
• 在”样式“栏目或窗口中，可以指定样式是否显示
• ”显示“：始终显示该样式
• ”使用前隐藏“：在没有使用该样式前，隐藏该样式
• ”隐藏“：始终隐藏该样式

• 选择内置样式
• 点击后高亮显示Word的内置样式

1.4 新建（修改）样式

1.4.1 关于正文字体

• 设置正文字体 🌟🌟🌟
• “设计”选项卡>“字体”>”自定义字体“>新建自定义的主题字体：中文为宋体 & 英文为Times New Roman > 应用该主题字体

• 默认的样式“正文”属于内置样式，其他样式（e.g. 标题1）基本都基于“正文”，是Word众多样式的亲爸爸，动了容易伤筋动骨，因此我们不动它的设置。

• 针对正文文本可以新建一个样式（默认类型就是“链接段落与字符”），比如名称取“缩进的正文”
• 正文一般要调整“段落设置”的“缩进”：首行缩进2字符

1.4.2 新建（修改）样式的一些设置

1. 中文&英文字体
1. 中文和英文字体所应用的字体样式可以独立设置
2. 比如中文字体设为宋体，英文字体可以设置为Times New Roman，两者互不影响
3. 先切换”中文“或”英文“选项，再更改应用的字体

2. “字体”设置
1. 如上一步所示，”中文“和”英文“选项应用的字体样式是相互独立的
2. 但要注意”字号“、”加粗“、”斜体“、”下划线“等设置不是相互独立的

3. “段落”设置
1. 快捷设置”对齐方式“，”行距“，”段前“，”段后“

• 修改样式的名称
• 对于内置样式，不建议修改其名称，保持默认即可。
• 比如“标题 1”，“标题 2”等等

• 样式基准
• 给该样式找一位“父类”样式，若“父类”样式变化，该“子类”样式也相应变化
• （无样式）：该样式“独当一面”，没有“父类”

• 后续段落样式
• 在段落的结尾回车换行后，新段落的应用样式

• 添加到样式库
• 将样式添加到“样式”栏目或“样式窗口”中，即“显示”该样式

• 自动更新
• 当应用了某种样式的文本或段落格式发生改变后，该样式中的格式也随着自动改变。
• 默认不勾选，也不建议勾选。

• 保存位置
• ”仅限此文档“：样式的改动只应用于本文档，不影响同一模板下的其他文档
• ”基于该模板的新文档“：使用同一模板的文档样式均做相应改动

• 格式
• 里面包括很多设置，用的上的基本是前三个：“字体”，“段落”，“制表位”
• 如上所示，“字体”，“段落”在“修改样式”窗口也能进行一些常用设置，但如果追求详实的设置，还是要在”格式“设置
• “制表位”在”段落“里也有入口

1. ”缩进与间距“
1. 对齐方式：”两端对齐“、”左/右对齐“、”居中对齐“。一般正文为”两端对齐“，图片为”居中对齐“
2. 大纲级别🌟🌟🌟
1. 与”导航窗格“和”目录“有关，前三级会默认出现在”导航窗格“和”目录“中
2. 内置标题样式的”大纲级别“修改不了！比如标题 1的级别始终是1级
3. 缩进：调整”缩进值“
1. ”左侧“/”右侧“：段落整体缩进
2. ”特殊“：”首行“缩进”2字符“，即段落首行缩进”2字符“；应用场景为”正文“
3. ”特殊“：”悬挂“缩进”2字符“，即段落只有首行不缩进，其他行缩进”2字符“；应用场景为”文献条目“
4. 间距：调整“段前”、“段后”及“行距”
1. “段前”/“段后”：设置”段落前/后“的行间距
2. ”行距“：设置”段落内“的行间距
不推荐设置成”固定值“，会导致插入的图片显示不全；
建议“行距”设置为“多倍行距”或“最小值”
5. 制表位：打开”制表位“窗口

2. ”换行与分页“：
1. 孤行控制：若在当前页的首行仅显示段落的最后一行，或者尾行仅显示段落的第一行，则该行称为“孤行”。默认勾选✅，确保段落不存在“孤行”的情形
2. 与下段同页面：保持该段落和下一段落处于同一页；应用场景为图名和图片、表名和表头
3. 段中不分页：保持段落始终处于同一页中，而不会被分开显示在两页中
4. 段前分页：另起一页，等价于前页插入“分页符”；应用场景为“标题 1”
5. ⚠️后三个任一勾选✅后，段前会出现黑点，起到指示作用，不影响打印

3. ”中文版式“
1. 一般按默认即可
2. 若西文太长导致段落空白部分较多，可以勾选✅“允许西文在单词中间换行”；应用场景为“网址链接”

• 制表位的快捷键为Tab ，它类似于Word表格的阉割版，可以用来实现简单表格的排版效果

• 制表位的“对齐方式”
• 注意制表位和表格的“对齐方式”不一样
• 制表位 ：以“分割线”作为参照
• 表格 ：以“单元格”作为参照

1. 设置“制表位位置”
1. 输入插入位置（单位：字符）
2. 如果要设置居中制表位，一般要搭配页面字符宽度使用，可在“布局”选项卡>“页面设置”栏目>“栏”>“更多栏”：查看当前节的字符宽度

2. 设置“对齐方式”
1. 常用的有“左对齐”“居中对齐”“右对齐”

3. 设置“引导符”
1. 一般按默认即可
2. 其他引导符的应用场景为“自动生成目录”的“页码右对齐”格式

4. “设置”/“清除”制表位：完成1-3步，即可设置制表位；或删除已设置的。

• “默认制表位”为2字符，可以做改动

2 “表格”样式

2.1 入口

1. 插入新的表格
1. “插入”选项卡 > “表格”

2. 光标放在表格内 > 出现“表格工具”选项卡

3. “表设计”选项卡 > “表格样式”栏目 > 在随便一个样式上右键 > 弹出“右键菜单”
1. 常用的是“新建/修改/删除表格样式“
2. “设为默认值”：将指定样式设为插入新表格时默认应用的样式

2.2 新建（修改）“表格”样式

1. 格式应用于
1. ”整个表格“：”字体“和”表格“的设置应用于整个表格
2. ”标题行“：”字体“和”表格“的设置应用于第一行
3. ”汇总行“：”字体“和”表格“的设置应用于最后一行

2. 中文&英文字体
1. 中文和英文字体所应用的字体样式可以独立设置
2. 比如中文字体设为宋体，英文字体可以设置为Times New Roman，两者互不影响
3. 先切换”中文“或”英文“选项，再更改应用的字体

3. “字体”设置
1. 如上一步所示，”中文“和”英文“选项应用的字体样式是相互独立的
2. 但要注意”字号“、”加粗“、”斜体“、”下划线“等设置不是相互独立的

4. “表格”设置
1. ”边框“：样式，粗细，颜色，位置
2. ”单元格“：颜色，对齐方式

• 修改样式名称
• 对于内置表格样式，不建议修改其名称，保持默认即可。

• 样式基准
• 给该样式找一位“父类”样式，若“父类”样式变化，该“子类”样式也相应变化
• 默认为”普通表格“，一般按默认即可

• 保存位置
• ”仅限此文档“：样式的改动只应用于本文档，不影响同一模板下的其他文档
• ”基于该模板的新文档“：使用同一模板的文档样式均做相应改动

• 格式
• 里面包括很多详细设置，其中常用的是”边框和底纹“，它对表格框线的设置做了功能延展，可以了解下

2.3 三线表

2.3.1 三线表的格式要求

三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。当然，三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助线。——百度百科

• 三线表的边框要求
• 边框宽度
• 顶线、底线：1.5磅
• 栏目线：0.5磅
• 边框样式：实线

2.3.2 为三线表新建一个”表格“样式

1. 新建表格样式

2. 设置底线
1. 将格式应用于：”整个表格“
2. 应用边框：”下框线”
3. 边框宽度：”1.5磅“

1. 设置顶线和栏目线
1. 将格式应用于：”标题行“（注意这一步不能落下！）
2. ”格式“ > ”边框和底纹“
3. ”宽度“：”1.5磅” > 点击“上框线“
4. ”宽度“：“0.5磅“ > 点击”下框线“
5. ”确定“

1. ”保存位置“
1. 如果需要今后基于该模板（默认是normal.dotm）新建的文档都有该三线表样式 > ”基于该模板的新文档“

2. “确定”